Đã bao giờ từng có ý định chuyển đổi công ty, văn phòng đại diện sang một nơi mới khang trang hơn, rộng rãi, nhiều tiện lợi hơn để thuận tiện mở rộng và phát doanh nghiêp nhưng lại gặp phải nhiều rào cản như:

Làm cách nào để có thể chuyển văn phòng trong thời gian nhanh nhất để tranh ảnh hưởng đến công việc?
Bao quản và đóng gói tài liệu trong khi di chuyển như thế nào để không bị thất lạc? • Với những vật dụng lớn như: bàn – ghế, tủ kệ thì vận chuyển thế nào?
Còn cả máy in, máy photo, các máy tính bàn của nhân viên thì phải làm sao?
Và còn nhiều thứ khác nữa….

Đây là lúc bạn nên liên hệ sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp tốt nhất. Vậy dịch vụ này có gì để có thể hỗ trợ bạn?

Sau đây Kiến Vàng sẽ giúp bạn nắm bắt rõ hơn về toàn bộ quy trình, cách vận hàng và những lợi ích mà dịch vụ này mang lại, đừng bỏ qua nhé.

1. Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Là Gì?

Chuyển văn phòng trọn gói là loại hình dịch vụ được cung cấp chủ yếu bởi các đơn vị vận chuyển dành cho các khách hàng là các doanh nghệp, tổ chức có nhu cầu di dời văn phòng đại diện, cơ sở làm việc đến một địa điểm mới trong khoảng thời gian ngắn nhằm giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng quay trở lại tái sản xuất. Ngoài ra, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói còn cần đảm bảo một yếu tố hết sức quan trọng là tính an toàn cho tài liệu, thiết bị và các vật dụng khác kèm theo trong suốt quá trình vận chuyển và ban giao.

Đóng gói và phân loại đồ dùng tại văn phòng

- Khi nào nên sử dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói?

Hãy nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nếu bạn gặp phải các trường hợp sau:
Muốn di dời nơi làm việc một cách chóng (12 – 48 giờ)
Chưa biết cách để sắp xếp và đóng gói tài liệu, trang thiết bị một cách tiêu chuẩn
Quá bận rộn, không có nhiêu thời gian
Nhiều đồ đạc, văn phòng mới cách xa nơi cũ
Không đủ nhân lực để tự vận chuyển
…

2. Những Lợi Ích Của Dịch Vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Mang Lại

2.1 Sự Tiện Lợi

Việc duy nhất bạn cần làm chỉ là nhắc máy lên liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ và giám toàn bộ quá trình, các công việc còn lại như: sắp xếp, phân loại, đóng gói, bốc dỡ và vận chuyển… Đều sẽ được nhân viên của đơn vị vận chuyển thực hiện từ A đến Z.

Di dời vật dụng đã đóng gói

2.2 Đảm Bảo Được Sự An Toàn

Việc vận chuyển bằng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp tránh được hầu hết những sự cố không đáng có như đánh rơi, lạc mất những hồ sơ, tài liệu, các loại giấy tờ chứng từ quan trọng khác đối với công ty. Những tập tài liệu này được ví như “mạch máu” của doanh nghiệp. Chỉ cần lạc mất một trong số chúng cũng đủ khiến cho doanh nghiệp phải lao đao và mất rất nhiều thời gian để khôi phục lại.

2.3 Giúp Tiết Kiệm Chi Phí

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thường có chi phí không quá đắt như chúng ta vẫn nghĩ. Toàn bộ chi phí sẽ được thanh toán một lần duy nhất sau khi kết thúc quy trình. Điều này giúp bạn kiểm soát và tránh được các chi phí phát sinh.

Bốc dỡ vật dụng lên xe vận chuyển

2.4 Tiết Kiệm Thời Gian

Sau khi quá trình đóng gói được hoàn tất, nhân viên sẽ tùy thuộc vào số lượng vật dụng để lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp (xe có trọng tải từ 500kg – 10 tấn) đảm bảo mọi thứ sẽ được chuyển đi chỉ trong 1 lần chở duy nhất.

2.5 Được Cung Cấp Các Công Cụ Và Thiết Bị Cần Thiết

Bạn không cần phải mua sắm, chuẩn bị các vật tư liên quan vì phía nhà cung ứng dịch vụ (Kiến Vàng) sẽ tiến hành cấp đầy đủ cho bạn: thùng giấy tiêu chuẩn, băng keo chất lượng cao, màng bọc PE chống trầy xước, bọc xốp nổ chống va đập…

Bàn giao vật dụng khách hàng

2.6 Tính Chuyên Nghiệp

Các vật dụng nặng nề, cồng kềnh không phải là việc đơn giản khi di dời. Nhân viên dịch vụ sẽ được cung cấp các trang thiết bị cận thiết giúp tối ưu quy trình vận chuyển.

2.7 Tính Minh Bạch

Toàn bộ quá trình trước và sau khi bắt đầu công việc đều sẽ được ràng buộc thông qua một biên bản hợp đồng giữa nhà cung cấp và người sử dụng dịch vụ. Với các điều khoảng làm việc, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển… Đều được liệt kê đầy đủ.