Mọi việc đều có hai mặt, việc lựa chọn phương án để tiến hành chuyển văn phòng theo hướng tự túc hoặc thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói bên ngoài đều có mặt tích cực lẫn mặt tiêu cực.
Vậy những mặt này là gì? và chúng tác động ra sao đến việc chuyển văn phòng của bạn? Hãy để chúng tôi - Chuyển Nhà Trọn Gói Kiến Vàng, thương hiệu vận chuyển uy tín hàng đầu tại Hà Nội giúp bạn giải đáp và có cái nhìn tổng quan nhất về những mặt lợi hại của từng lựa chọn này nhé!
1. Chuyển Văn Phòng Theo Hướng Tự Túc
Dọn dẹp, lên kế hoạch chuyển đổi văn phòng
Việc thực hiện chuyển văn phòng trọn gói đối với nhiều doanh nghiệp đã không còn mấy xa lạ trong thời buổi hiện nay. Các nguyên nhân chuyển văn phòng chủ yếu hiện nay có thể kể đến bao gồm:
Mở rộng quy mô văn phòng
Hệ thống an ninh không đảm bảo
Văn phòng cũ không đáp ứng được các tiện ích
Tìm kiếm nơi đặt văn phòng mới thuận tiện hơn
…
Đây là lúc bạn cần một địa điểm mới để đặt văn phòng đại diện. Tuy nhiên lần này, sếp của bạn lựa chọn phương án là chuyển văn phòng tự túc, không nhờ đến sự hỗ trợ của các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói bên ngoài.
1.1 Ưu Điểm Của Chuyển Văn Phòng Theo Hướng Tự Túc
- Tiết Kiệm Được Một Phần Ngân Sách
Thay vì bỏ ra một khoảng chi phí, lần này bạn sẽ cùng nhân viên tham gia công việc chuyển văn phòng từ đầu đến cuối. Điều này giúp bạn giảm thiểu được chi phí khi thuê các dịch vụ chuyển văn phòng bên ngoài. Bạn có thể sử dụng khoảng ngân sách này vào các công việc khác.
- Đóng Gói Đồ Đạc Theo Ý Mình
Công việc đóng gói cũng sẽ được bạn và mọi người trong công ty tham gia thực hiện. Đó có thể là tài liệu, trang thiết bị, đồ trang trí phong thủy như: tranh, đồ trưng bày, cây cảnh… Việc này giúp bạn an tâm rằng những thứ này sẽ được đảm bảo an toàn.
Đóng gói đồ đạc tại văn phòng
- Dễ Dàng Tìm Kiếm Tài Liệu Khi Có Yêu Cầu
Vì bạn là người tham gia công việc đóng gói và sắp xếp đồ đạc nên việc tìm kiếm tài liệu khi có yêu cầu sẽ không làm bạn mất quá nhiều thời gian, bởi lẻ những thứ này đã được đánh ký hiệu theo ý của riêng bạn.
1.2 Nhược điểm Của Chuyển Văn Phòng Theo Hướng Tự Túc
- Tiêu Tốn Khá Nhiều Thời Gian
Việc chuyển văn phòng không phải đơn giản là chỉ trong một sớm một chiều, đây là một công việc tương đối vất vả và cần bạn bỏ ra khá nhiều thời gian từ khâu dọn dẹp, phân loại, đóng gói và cuối cùng là vận chuyển những thứ này sang văn phòng mới. Vì không có phương tiện chuyên dụng nên việc vận chuyển sẽ tiêu tốn khá nhiều thì giờ của bạn và nhân viên.
- Ảnh Hưởng Xấu Đến Sức Khỏe
Trong quá trình bốc dỡ, sắp xếp sẽ ít nhiều bạn gặp phải những thứ ngoại cỡ cần đến sự phối hợp của 2 hay 3 người mới có thể vận chuyển đi được. Chưa kể đến trong quá trình này, đôi lúc sẽ có người gặp chấn thương do sơ ý hoặc bị vấp, té ngã bởi vật cản.
- Cần Huy Động Nhiều Nhân Lực
Nhân viên công ty tham gia đóng gói và sắp xếp đồ đạc
Bạn buộc phải huy động gần như toàn bộ số lượng nhân viên mà công ty hiện có để thực hiện việc di dời văn phòng. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên chưa đến 10 người thì đây quả thật là một bài toán khó.
- Tùy Thuộc Vào Yếu Tố Thời Tiết
Nếu chẳng may bạn lựa chọn thời điểm chuyển văn phòng vào đúng dịp thời tiết có dấu hiệu chuyển biến không thuận lợi, đặc biệt là trong khoảng thời gian mưa bảo thì thật là một cơn ác mộng.
Thời tiết thay đổi khiến việc chuyển văn phòng trở nên khó khăn hơn
- Không Đảm Bảo Được Tài Sản
Vận chuyển bằng xe ba bánh thuê hoặc xe hai bánh của nhân viên không phải là một ý tưởng tồi, nhưng đã bao giờ bạn nghĩ đến việc bị mất cắp hoặc bị thất lạc mất một số tài liệu quan trọng chưa. Đây là một trong những trường hợp gặp phải nhiều nhất khi bạn tiến hành chuyển văn phòng tự túc đấy.
- Phương Tiện Hỏng Dọc Đường Khi Di Chuyển Quãng Đường Xa
Làm thế nào nếu chẳng may xe máy vận chuyển lại hỏng giữa đường dưới cái nắng oi bức hay một cơn mưa lớn và không có nơi để sửa chữa. Vâng, điều này sẽ thực sự là một điều vô cùng tồi tệ mà bạn cần tính trước khi quyết định chuyển văn phòng tự túc
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, chuyển nhà trọn gói hãy liên hệ với chúng tôi. Đừng ngần ngại liên hệ với chung tôi khi bạn có nhu cầu, Kiến Vàng luôn có nhân viên túc trực Hotline 24/7 sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi.
Logo chuyên nhà Kiến Vàng
Thông tin liên hệ
• Hotline: 0986.352.086 – 0973.469.996
• Website: chuyennhakienvangltd.com
Kiến Vàng người bạn của mọi nhà xin hân hạnh phục vụ
