10+ cách sắp xếp bàn làm việc khoa học hiệu quả

Sắp xếp bàn làm việc văn phòng là một vấn đề khá quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn gián tiếp tác động tới năng suất, hiệu quả làm việc. Có một không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, khoa học sẽ giúp bạn có tâm lý thoải mái, công việc thuận lợi, phát triển hơn. Có nhiều cách sắp xếp bàn làm việc khác nhau, tùy theo sở thích của bạn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách sắp xếp bàn làm việc tối ưu nhất.

Lợi ích khi sắp xếp bàn làm việc 

Một chiếc bàn làm việc vừa ý sẽ tạo ra rất nhiều lợi ích cho tinh thần cũng như công việc chúng ta cần hoàn thành. 

• Giảm căng thẳng, mệt mỏi : Đôi khi trong quá trình làm việc có quá nhiều thứ cần hoàn thành trong thời gian gấp gáp, nhìn xuống bàn làm việc gọn gàng, tươi mát sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái, giảm căng thẳng, mệt mỏi, đồng thời tỏa ra những năng lượng tích cực, tinh thần hào hứng hơn. 

• Hiệu quả công việc cao hơn : Bàn làm việc được sắp xếp khoa học, hợp lý sẽ giúp bạn có thể bao quát toàn bộ giấy tờ có xung quanh mình, bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy thứ mình cần nên làm việc sẽ hiệu quả hơn. Nghiên cứu đã chứng minh rằng, một chiếc bàn làm việc bừa bộn sẽ làm cho con người cảm thấy trì trệ, mất đi động lực làm việc. 

• Có nhiều ý tưởng trong công việc hơn : Khi không gian làm việc của bạn trở nên khoa học, tinh tế và thỏa mãn tầm nhìn thì tâm hồn bạn cũng được thoải mái, thoáng đãng hơn. Chính vì thế mà các ý tưởng cũng được sáng tạo ra nhiều hơn, tư tưởng thỏa sức bay bổng. 

• Tạo thói quen tốt : Thường xuyên sắp xếp bàn làm việc văn phòng sẽ tạo cho bạn một thói quen ngăn nắp, gọn gàng. Từ đó bạn có thể rèn dũa và xây dựng cho mình tính kỷ luật, điều này giúp ích rất nhiều trong những công việc khác trong đời sống.

Tham khảo ngay:  Các lưu ý khi vận chuyển máy tính đi xa mà bạn cần biết

Lợi ích khi sắp xếp bàn làm việc

5 quy tắc sắp xếp bàn làm việc

Phần trung tâm bàn làm việc 

Trung tâm bàn làm việc là vị trí chính, được sử dụng nhiều nhất cho công việc với nhiều mục đích khác nhau như : xem tài liệu, dùng máy tính, viết vẽ,... Chính vì thế, khu vực này bạn nên để trống, tùy vào nhu cầu mà bạn có thể đồ vật khác nhau phục vụ công việc. Nếu như bạn muốn để cố định máy tính cây thì nên sắp xếp lui ra phía sau một chút, để phần nhỏ khoảng trống trung tâm phía trước để thuận tiện cho mục đích viết hay xem tài liệu.

Phần trung tâm bàn làm việc

Góc bên trái bàn làm việc

Đây có thể là vị trí bạn sẽ liếc mắt ngay tới khi làm việc, do đó hãy sắp xếp những tài liệu quan trọng tại đây. Bạn có thể lắp đặt giá sách hoặc tủ nhỏ để đựng được nhiều tài liệu hơn. Bạn cũng cần sắp xếp các loại giấy tờ theo từng loại sao cho thuận tiện nhất để dễ dàng tìm kiếm chúng.

Góc bên phải bàn làm việc

Tay phải thường là tay để bạn viết, vẽ,... do đó đặt các vật dụng như hộp bút, đèn bàn,... là sự sắp xếp hợp lý. Đặc biệt khi trời tới, ánh sáng từ đèn bàn hắt từ góc bên phải sẽ không gây hại cho mắt.

Xem thêm:  5 cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả, tăng năng suất làm việc

Quy tắc sắp xếp bàn làm việc văn phòng

Góc dưới bàn làm việc

Đây là khu vực khá rộng rãi, bạn có thể dùng với nhiều mục khác nhau ngoài việc để chân. Một chiếc giá sách ở bên dưới cũng là cách sắp xếp bàn làm việc khoa học. Bạn có thể để những tài liệu hồ sơ đã giải quyết xong, giấy ghi chú, điện thoại, sổ tay, tạp chí, sách,... Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm phần không gian bên trên mặt bàn hơn. 

Đồng thời bạn cũng nên sắp xếp thêm một chiếc sọt rác nhỏ dưới gầm bàn để đựng những đồ, giấy tờ không cần thiết, giúp cho không gian bàn làm việc sạch sẽ, thoáng đãng hơn.

Góc dưới bàn làm việc

Thường xuyên lau dọn bàn sạch sẽ

Một không gian sạch sẽ, thoáng đãng sẽ tạo cảm hứng, năng lượng vô tận khi bạn bắt đầu làm việc. Chính vì thế, mỗi ngày hãy dành thời gian chăm sóc, yêu thương góc làm việc của mình, thẳng tay loại bỏ những món đồ không cần thiết, không còn sử dụng nữa ra khỏi bàn và lau dọn sạch sẽ. Việc này còn tạo điều kiện giúp bảo vệ sức khỏe của bản thân, đảm bảo công việc được thực hiện liên tục. 

XEM NGAY :  6 cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, CHUẨN xu hướng nhất hiện nay

5 ý tưởng sắp xếp bàn làm việc khoa học hiệu quả

Sắp xếp bàn làm việc theo màu sắc đồ vật

Một trong những ý tưởng sắp xếp bàn làm việc khoa học được nhiều người ưa chuộng đó là sơ đồ Bagua, sử dụng màu sắc đồ vật trên bàn.

Theo đó, bạn có thể chia bàn làm việc của mình thành 9 phần, tương ứng với các màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá ôm đồm nhiều mảng khiến bàn làm việc lộn xộn, màu sắc bị loãng. Cách tốt nhất đó là bạn nên chọn 2-3 ô làm trọng tâm, tránh việc biến bàn làm việc thành mớ hỗn độn.

Sắp xếp bàn làm việc khoa học theo màu sắc

Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cho bàn làm việc

Ánh sáng tự nhiên như một nguồn năng lượng tích cực tiếp thêm sức mạnh cho con người. Cách sắp xếp bàn làm việc khoa học đó là ở vị trí gần cửa sổ, lấy được tối đa ánh sáng tự nhiên sẽ giúp không gian thêm thoáng đãng, tươi mới, từ đó tinh thần làm việc được nâng cao, tỉnh táo, độ tập trung cao hơn, hiệu suất làm việc cũng gia tăng. 

Tuy nhiên, bạn nên sử dụng thêm rèm che để có thể linh hoạt tận dụng ánh sáng, tránh việc ánh nắng mặt trời buổi trưa quá chói ảnh hưởng đến bạn.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên - cách sắp xếp bàn làm việc khoa học

Trang trí bàn làm việc với cây xanh 

Cây xanh là vật trang trí không còn xa lạ gì với chúng ta, chúng được sử dụng ở rất nhiều nơi như bàn ăn, phòng khách, sân vườn,... Giá trị cây xanh mang lại là vô cùng lớn, không chỉ giúp không gian tươi mát hơn mà còn hỗ trợ nâng cao tinh thần. Sắp xếp bàn làm việc văn phòng bằng cách đặt một chậu cây xanh nhỏ sẽ là điểm cộng giúp góc làm việc của bạn thêm sinh động và tràn đầy sức sống. 

Đồng thời, màu xanh cũng giúp bạn cảm thấy tinh thần thoải mái, thư giãn hơn. Bên cạnh việc sử dụng cây xanh, bạn có thể kết hợp bàn làm việc với lọ hoa, tượng, tranh, hoặc đồ sứ,...

XEM NGAY : Hướng dẫn chuẩn bị lễ cúng chuyển văn phòng mới chuẩn NHẤT

Trang trí bàn làm việc với cây xanh - cách sắp xếp bàn làm việc văn phòng

Tận dụng ngăn kéo tiện lợi

Chắc chắn trong quá trình làm việc sẽ xuất hiện những món đồ nhỏ nhỏ như USB, thư mời, danh thiếp,... Nếu bạn để trên mặt bàn sẽ rất dễ khiến lộn xộn, rối mắt, đôi khi có thể sẽ bị thất lạc. Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng ngăn kéo dưới bàn để tạo thêm không gian lưu trữ, đảm bảo an toàn và sự gọn gàng.

Trang bị sọt rác tiện ích

Để giúp cho bàn làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng thì một chiếc sọt rác dưới gầm bàn là vật dụng không thể thiếu. Sự tiện ích được thể hiện ở chỗ bạn không cần phải đi quá xa để vứt những thứ không cần thiết, mà có thể nhanh chóng xử lý chúng, làm sạch không gian làm việc.

Sử dụng sọt rác dưới bàn làm việc

Cách sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy

6 quy tắc bài trí bàn làm việc theo phong thủy

Quy tắc 1 : Hướng bàn làm việc không nên quay lưng với cửa ra vào

Cửa ra vào là vị trí thu hút luồng khí tự nhiên, kết hợp với cửa sổ sẽ giúp sự lưu thông khí được tốt hơn. Chính vì thế, đặt bàn làm việc đi về hướng cửa sẽ tạo cảm giác an toàn và thoáng đãng hơn.

Tham khảo ngay:  Chuyển văn phòng cần làm những gì ? 6 điều bạn nhất định phải biết

Quy tắc sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy

Quy tắc 2 : Sau lưng phải có điểm tựa

Theo quan niệm phong thủy thì mọi vật đều cần có điểm tựa. Do đó hãy đặt bàn làm việc của bạn đằng trước bức tường, kệ sách hoặc tủ tài liệu.

Quy tắc 3 : Không kê bàn giữa phòng 

Đây là một trong những điều không nên trong việc sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy. Vị trí này tạo cảm giác không an toàn, lạc lõng, khiến bạn rơi vào thế cô lập, không được nâng đỡ, chiếu cố.

Quy tắc 4 : Tránh đặt bàn dưới đèn chùm, xà ngang, quạt trần

Trong phong thủy, đây được xem là vị trí xấu nhất phòng, khiến người ngồi bên dưới có cảm giác bí bách, lo sợ. Nếu không may thì những đồ vật như đèn chùm, quạt trần có thể hỏng và rơi xuống người.

6 quy tắc bài trí bàn làm việc theo phong thủy

Quy tắc 5 : Không đặt bàn làm việc đối diện nhà vệ sinh

Nhà vệ sinh được xem là nơi tồn tại nhiều uế khí không tốt, đôi khi có mùi ảnh hưởng đến sự tập trung khi làm việc. Do đó, bạn cần tuyệt đối tránh đặt bàn làm việc đối diện để hạn chế sự không thoải mái.

Quy tắc 6 : Nên đặt ở vị trí kích thích 5 giác quan

Một vị trí thoáng đãng, có màu sắc, âm thanh, mùi hương nhẹ nhàng sẽ là lựa chọn hoàn hảo giúp con người cảm thấy thoải mái, thỏa sức sáng tạo khi làm việc.

 

Hướng bài trí, sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy theo từng đối tượng

Cùng với sự phát triển của các ngành nghề thì cách thức làm việc cũng dần đa dạng hơn khi bạn có thể lựa chọn đến công ty làm việc hoặc làm việc tại nhà.

Nếu sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy tại nhà, bạn nên kê theo hướng tứ cát : Chấn (Đông) - Tốn (Đông Nam) - Càn (Tây Bắc) - Khảm (Bắc). Đây là 4 hướng tốt, giúp bạn thể hiện được hết tài năng của bản thân, đạt được nhiều may mắn trong công việc, hiệu quả công việc nâng cao.

Hướng bài trí, sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy

Những vật phẩm nên bày trí trên bàn làm việc theo phong thủy

• Cây xanh, lọ hoa để bàn

• Bể cá cảnh mini

• Quả cầu phong thủy bằng thạch anh, đá quý

• Tháp văn xương - tượng trưng cho sự thăng tiến

• Đĩa ngọc thạch - giúp xua đuổi khí xấu

• Gậy như ý - giúp gia tăng, củng cố quyền lực

• Đồng xu tiền - thu hút tài lộc

Những vật phẩm không nên bày trí theo phong thủy

• Đồ vật có đầu sắc, nhọn

• Đồ vật trông không hoàn chỉnh, luộm thuộm, hư hỏng

• Đồ vật có hình dáng kỳ quái

• Rác hoặc đồ vật đã bốc mùi khó chịu

• Những màu sắc không phù hợp với mệnh 

Cách sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy

Xem thêm:  [Bật mí] Cách chọn ngày chuyển phòng làm việc tốt

Trên đây là một số cách sắp xếp bàn làm việc khoa học hoặc theo phong thủy Kiến Vàng gửi đến bạn, hy vọng sẽ mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu bạn cần một đơn vị vận chuyển trọn gói chuyên nghiệp, nhanh nhất, tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi - Dịch Vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Kiến Vàng sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 (kể cả ngày các ngày lễ)

• Hotline: 0986.352.086 – 0973.469.996

• Website: chuyennhakienvangltd.com

Kiến Vàng người bạn của mọi nhà xin hân hạnh phục vụ