5 cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả, tăng năng suất làm việc

Cách bố trí phòng làm việc tập thể luôn được chủ doanh nghiệp quan tâm bởi nó không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên mà còn đại diện cho hình ảnh của công ty, cơ quan đó. Một không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ưa nhìn sẽ để lại ấn tượng cho bất kỳ vị khách nào ghé qua, đồng thời bản thân người làm việc cũng thấy hứng khởi hơn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn  cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả.

Tầm quan trọng của việc bố trí văn phòng làm việc tập thể

Phòng làm việc tập thể là nơi các bộ phận, phòng ban, toàn thể nhân viên cống hiến và xây dựng công ty ngày một phát triển. Một công ty muốn mở rộng hình ảnh của mình thì phòng làm việc tập thể cũng là yếu tố quan trọng khi nhìn vào đó có thể đánh giá được hiệu quả làm việc của công ty. 

Xem ngay:  [Bật mí] Cách chọn ngày chuyển phòng làm việc tốt

Tầm quan trọng của cách bố trí phòng làm việc tập thể

Một ngày chúng ta thường dành ít nhất 8 tiếng để làm việc tại công ty, khoảng thời gian này có thể nói là khá dài, do đó một không gian làm việc phù hợp, thoáng đãng sẽ tạo tâm lý thoải mái, tinh thần được nâng cao, từ đó công việc được hoàn thành tốt hơn. 

Chính vì thế, ngày càng nhiều doanh nghiệp chú tâm vào cách bố trí phòng làm việc tập thể để khơi nguồn cảm hứng sáng tạo, tạo sự hứng thú, đầy nhiệt huyết và sôi động cho toàn thể nhân viên. Bên cạnh đó, phòng làm việc của nhiều công ty cũng là nơi đón tiếp khách hàng, nên sự bài trí sắp xếp sẽ giúp cho hình ảnh công ty trở nên chuyên nghiệp hơn, từ đó sự hợp tác giữa hai bên diễn ra được thuận lợi.

Phòng làm việc tập thể

XEM NGAY : Lưu ngay 5 kinh nghiệm chuyển văn phòng vô cùng quan trọng

5 cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả

Một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao thì phòng làm việc tập thể cần được bố trí một cách khoa học, phù hợp với tính chất công việc. Trong đó cần chú tâm đến các yếu tố như trang thiết bị, màu sắc, bối cảnh,... để tạo nên một tổng thể hòa hợp.

Sử dụng các thiết bị văn phòng thông minh

Nếu như trước đây phòng làm việc thường được thiết kế đơn giản với bóng đèn và bàn ghế gỗ không thể tháo rời khiến việc di chuyển khó khăn, hệ thống dây mạng rườm rà thì giờ đây, công nghệ ngày càng phát triển, sự tiện lợi cũng được nâng cấp lên. Trang thiết bị thông minh ra đời nhằm hỗ trợ cuộc sống của con người, khắc phục những hạn chế trước đây.

Sử dụng trang thiết bị văn phòng thông minh

Những trang thiết bị thông minh có thể kể tới như là bộ bàn ghế di động, đồ điện tử không dây, thiết bị đa tính năng, máy tính màn hình mỏng, nhẹ,.... Những trang thiết bị này sẽ giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, thoáng đãng và tiện lợi hơn, đồng thời nâng cao tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp.

Đồ nội thất đồng bộ

Đồ nội thất đồng bộ sẽ tạo nên không gian tổng thể hài hòa và chỉn chu hơn, đồng thời việc sắp xếp những đồ này cũng dễ dàng và đơn giản hơn, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.

Sử dụng đồ nội thất đồng bộ trong cách bố trí phòng làm việc tập thể

Bên cạnh đó, đồ nội thất đồng bộ cũng mang xu hướng thể hiện sự bình đẳng giữa các nhân viên, từ đó mọi người cảm thấy gắn kết, cùng chung chí hướng, hiệu suất làm việc được nâng cao.

Phối hợp màu sắc khoa học

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, màu sắc là một trong những yếu tố tác động tới tâm lý con người. Chính vì thế, phối hợp màu sắc hài hòa sẽ kích thích tư duy, sáng tạo, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

Phối hợp màu sắc khoa học

Cách bố trí phòng làm việc tập thể bằng cách sử dụng màu sắc vô cùng quan trọng và cần sự tư duy nghệ thuật cao. Bạn nên lựa chọn các gam màu nhẹ nhàng, hài hòa, tạo cảm giác thoải mái như trắng, xám,... là chủ đạo, sau đó sử dụng thêm một số màu sắc đan xen để tạo điểm nhấn như vàng, đỏ, xanh lá cây, tím,... 

Ánh sáng

Ánh sáng tự nhiên là nguồn năng lượng tích cực, tươi mới mà bạn nên tận dụng cho không gian làm việc tập thể của công ty. Bạn có thể lắp đặt kính và rèm che khi cần thiết, đồng thời tận dụng mở cửa sổ tối đa để không khí được thông thoáng. Tuy nhiên, hãy che chắn ánh nắng vào những thời điểm gay gắt trong ngày để đảm bảo an toàn cho nhân viên.

Xem ngay:  7+ lưu ý khi chuyển văn phòng làm việc cần lưu tâm

Tận dụng ánh sáng tự nhiên cho phòng làm việc tập thể

Ánh sáng tự nhiên và gió trời sẽ giúp cho không khí được lưu thông, tạo không gian trong lành, tinh thần thoải mái, gia tăng năng lượng làm việc. Bên cạnh đó, bạn cũng nên lắp đặt hệ thống ánh sáng nhân tạo để đảm bảo trong nhiều trường hợp đặc biệt không có đủ ánh sáng tự nhiên. 

XEM NGAY : [Hướng dẫn] 5 bước làm thủ tục chuyển văn phòng công ty

Bài trí cây xanh

Một trong những cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả bạn không thể bỏ qua đó là sử dụng cây xanh. Cây xanh luôn là biểu tượng cho sự tươi mát, hứng khởi, mang lại cảm giác dễ chịu cho con người, việc đưa cây xanh vào phòng làm việc tập thể sẽ giúp không khí trong lành hơn, đồng thời mang lại cho nhân viên tinh thần phấn chấn, vui vẻ để làm việc.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả là sử dụng cây xanh

Tuy nhiên, bạn cũng nên tham khảo và lựa chọn những loại cây có khả năng sinh trưởng tốt trong điều kiện phòng và đảm bảo hợp phong thủy, đem lại may mắn.

Trên đây là 5 cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả Kiến Vàng gửi đến bạn, hy vọng sẽ mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu bạn cần một đơn vị vận chuyển trọn gói chuyên nghiệp, nhanh nhất, tốt nhất, hãy liên hệ với chúng tôi - Dịch Vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Kiến Vàng sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 (kể cả ngày các ngày lễ)

• Hotline: 0986.352.086 – 0973.469.996

• Website: chuyennhakienvangltd.com

Kiến Vàng người bạn của mọi nhà xin hân hạnh phục vụ